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IRS — Form W-9

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Wil, 20 février

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Questions fréquentes sur le formulaire W-9

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Qu'est-ce que le formulaire W-9 ?

Le formulaire W-9 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) est un document fiscal américain utilisé pour communiquer son numéro d'identification fiscale (TIN, SSN ou EIN) à un payeur basé aux États-Unis.

Il est généralement demandé par un client, une banque ou une plateforme américaine avant tout paiement, afin que le payeur puisse émettre les déclarations fiscales correctes (1099, 1098, etc.) auprès de l'IRS.

Le W-9 reste entre vous et le payeur — il n'est pas envoyé à l'IRS. Conservez une copie pour vos archives.

Quand remplir un W-9 ?

Utilisez ce document si :

  • Vous êtes freelance ou consultant payé par une entreprise américaine
  • Vous ouvrez un compte bancaire ou de courtage aux États-Unis
  • Vous percevez des dividendes, intérêts ou redevances de source US
  • Vous êtes propriétaire d'une LLC américaine et un client le demande
  • Vous fournissez des services à une plateforme US (marketplace, SaaS, etc.)
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Formulaire W-9 IRS à remplir et signer en ligne

Le formulaire W-9 est utilisé par les contribuables américains pour transmettre leur numéro d'identification fiscale à un payeur. Il est essentiel pour permettre à ce dernier d'émettre les déclarations 1099 ou 1098 nécessaires à l'IRS et d'éviter une retenue à la source obligatoire de 24 %.

Notre éditeur vous permet de remplir le W-9 en ligne sans erreur : nom, raison sociale, statut fiscal (sole proprietor, LLC, S-corp, partnership…), adresse, TIN/SSN/EIN, exemptions FATCA et signature. Le document est généré immédiatement au format PDF.

Conservez votre W-9 dans un endroit sécurisé et transmettez-le uniquement aux demandeurs légitimes. Mettez à jour le formulaire en cas de changement de nom, de statut ou de numéro fiscal pour rester en conformité avec les exigences de l'IRS.

Form W-9 — IRS

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